Számlázó program
Számlázó program kiválasztása előtt nagyon sok tényezőt kell figyelembe venni. Annak érdekében készült ez a weboldal, hogy segítséget nyújtson mindazok számára, akik jelenlegi eszközeikkel nincsenek megelégedve, ám nincs birtokukban elegendő adat ahhoz, hogy mely számlázó program lehet számukra az ideális.
Ingyenes számlázó program hátrányai
Napjainkban nagyon sok ingyenesen letölthető számlázó program van forgalomban, és ez sokakat arra csábít, hogy tájékozódás nélkül azonnal egy ilyen szoftvert kezdjenek el használni. Nagyon sok szoftver azonban nem teljesen ingyenes, ami legtöbbször csak egy év használat után derül ki.
Sok cég marketingfogásként használja fel az ingyenes letöltési lehetőséget, nem tájékoztatják megfelelően ügyfeleiket, mivel ez nem áll érdekükben. Csak egy év eltelte után derül ki, hogy éves frissítési díj ellenében használható csak tovább az adott számlázó program. Ez rengeteg bosszúságot okozhat a felhasználó számára, mivel olyankor két választási lehetősége van. Vagy kifizeti az éves frissítési díjat, mely minden évben esedékes, vagy áttér egy másik számlázó program típusra, ami rengeteg plusz munkát, energiát és időt emészt fel. Olykor még az is előfordul, hogy a pórul járt felhasználók nem tanulnak önnön hibájukból, és következő alkalommal is egy ingyenes szoftverrel próbálkoznak. Legtöbbször azonban ilyenkor már utánanéznek, hogy a későbbiek során lesz-e éves frissítési díj, ám van, aki még ilyenkor sem tájékozódik megfelelően.
Azonkívül, hogy egy ingyenes számlázó program nem minden esetben ingyenes, további hátrányai is lehetnek egy olyan szoftvernek, ami alapvetően nem kerül semmibe a felhasználó számára.
A legnagyobb probléma az szokott lenni, hogy az adott számlázó program nem alkalmas teljes mértékben arra, amire a felhasználó használni szeretné.
Funkciók
Vállalkozások tekintetében a számlázó program funkcióival szemben támasztott igények általában hasonlóak, nagyon sok átfedést mutatnak, ám ezen belül lehetnek igénybeli különbözőségek.
Ezeket a különbözőségeket nem minden esetben képes egy ingyenes számlázó program teljesíteni. Leggyakoribb esetek egyike, amikor valaki tömeges számla vagy postai csekk nyomtatását szeretné kivitelezni, ám egy ingyenesen letölthető szoftver erre nem alkalmas. Ilyen esetben két lehetőség adódik. Az adott vállalkozás vagy áttér egy másik számlázó program használatára, vagy rengeteg erőforrást fordít arra, hogy ezt a hiányzó funkciót másként helyettesítse. Nyilvánvalóan egyik lehetőség sem jelenti a legjobb megoldást, ám ha már mindenképpen választani kell, akkor hosszú távon mindenképpen egy másik számlázó program jelenti a jó megoldást, ahol ez a kívánt funkció jelen van.
A leggyakoribb kívánt funkciók lehetnek még számlázó program tekintetében a díjbekérő, a szállítólevél, az árajánlat nyomtatása. A saját céglogóval ellátott formátum. Nagy tömegű számla átvétele más rendszerekből, például webáruházból. Kintlévőségek hatékony kezelése. Nemzetközi számlázás idegen nyelven devizában számolva.
Ezeken kívül természetesen még rengeteg igény merülhet fel számlázó program funkcionalitásával kapcsolatban. Mivel a vállalkozások és az adminisztrációk különbözőek, ezért a számlázó program is akkor a leghatékonyabb, ha a testreszabásra lehetőség nyílik.
A fentiek értelmében egy számlázó program akkor a leggazdaságosabb és legjobban használható, ha funkcionalitástól függően modulokból áll. Egy ingyenes számlázó program nagyon jó lehetőséget biztosít egy vállalkozás számára, feltéve, ha lehetőség nyílik további modulok megvásárlására, mellyel az adott számlázó program igény szerint kibővíthető.
Pontosan ilyen szoftver a Clear Admin számlázó program, melynek az alapja ingyenesen letölthető, a fontosabb jellemzőket, funkciókat az ingyenes verzió tartalmazza, valamint a számlázó program további modulok megvásárlásával bővíthető, kényelmessé, jól használhatóvá tehető.